Termeni și condiții AgP4Site
Identitatea și contactul operatorului
Operator: AgP4Site. Adresă de contact: Strada Sold. Stelian N. Mihale. Email: support@agp4site.ro.
1. Părțile, documentele și obiectul condițiilor
Aceste condiții reglementează accesul și utilizarea AgP4Site prin site și aplicația Android. Furnizorul este persoana sau entitatea identificată, împreună cu adresa și contactul său, în informațiile operatorului incluse în documentul afișat. Prin «utilizator» înțelegem persoana care folosește contul; prin «organizație», entitatea care administrează proiectul; prin «owner», rolul administrativ din aplicație. Rolul owner nu stabilește proprietatea juridică asupra construcției sau documentelor. Un acord individual valabil poate completa aceste condiții, iar normele obligatorii prevalează întotdeauna. Politica de confidențialitate explică prelucrarea datelor; nu este o renunțare la drepturi.
2. Destinatarii serviciului și reprezentarea organizației
AgP4Site este destinat organizării activităților de șantier de către persoane adulte, organizații și colaboratorii lor autorizați. Dacă soliciți sau administrezi un proiect în numele unei organizații, trebuie să ai atribuțiile necesare pentru acele acțiuni și să respecți regulile interne privind documentele și accesul. Un cont ori un cod de invitație nu dovedește prin el însuși puterea de a semna contracte comerciale sau de a angaja cheltuieli pentru altcineva. Calitatea de consumator se stabilește potrivit scopului real al utilizării și legii. Simpla folosire a aplicației sau acceptarea acestor condiții nu transformă o persoană într-un profesionist și nu o lipsește de protecția legală.
3. Acceptarea și dovada versiunii
Înainte de accesul la funcțiile pentru care este cerut acordul, documentele sunt puse la dispoziție pentru consultare. După autentificarea într-un cont cu email verificat, alegi explicit acceptarea termenilor și, separat, confirmarea primirii informării de confidențialitate. O simplă vizită, instalarea aplicației, tăcerea sau căsuțele nebifate nu reprezintă această confirmare. Serverul înregistrează contul, momentul, versiunile, amprentele textelor și originea web ori Android și arhivează documentele afișate, inclusiv datele operatorului. Păstrează o copie pentru consultare. Confirmarea nu dovedește o negociere individuală a fiecărei clauze și nu validează prevederi interzise de lege. Dacă o prevedere cere acceptare expresă distinctă potrivit legii, simpla acceptare generală nu înlocuiește acea cerință.
4. Funcțiile și natura instrumentului
În funcție de versiune și permisiuni, serviciul ajută la organizarea proiectelor, layerelor, echipelor, firmelor, prezenței, observațiilor, documentelor, comenzilor, recepțiilor și mișcărilor de materiale. Rapoartele și afișările sunt generate din datele disponibile și regulile implementate. Disponibilitatea unei funcții în interfață nu înseamnă că ai dreptul să o folosești pentru orice proiect. Serviciul oferă un instrument de evidență și colaborare; nu preia conducerea șantierului, atribuțiile proiectantului, dirigintelui, responsabilului tehnic, gestionarului, contabilului sau angajatorului. Obligațiile acestor persoane rămân cele stabilite de lege și de contractele lor, fără a elimina obligațiile proprii ale furnizorului aplicației.
5. Gratuitatea actuală și trialul aprobat manual
În etapa actuală de testare accesul oferit este gratuit, fără solicitarea unei plăți și fără conversie automată într-un abonament. Crearea și confirmarea contului permit solicitarea unui trial, dar nu constituie aprobarea lui. Trialul se aprobă manual, durează 5 zile conform perioadei afișate și permite un proiect, 4 layere, 4 colegi, până la 5 firme externe și până la 3 materiale din fiecare familie disponibilă în selecția demonstrativă. Nomenclatorul general și imaginile produselor nu pot fi administrate de ownerul trialului. Aceste limite sunt aplicate și prin server; afișarea temporară a altor opțiuni în client nu acordă drepturi suplimentare.
6. Regula unui trial și finalul testării
Este permis un singur trial per email, iar o nouă solicitare după folosirea dreptului necesită acordare administrativă expresă. Folosirea altor conturi pentru eludarea limitelor sau falsificarea identității este interzisă. Evidența pseudonimizată folosită pentru această regulă este explicată în politica de confidențialitate și poate fi contestată dacă există o eroare. Aprobarea nu garantează un trial ulterior sau acces nelimitat după expirare. Expirarea oprește accesul la trial fără a șterge automat proiectul. Organizează din timp verificarea și exportul datelor importante prin funcțiile disponibile sau contactează suportul. O ofertă viitoare contra cost va necesita prezentarea separată a prețului și condițiilor și acceptarea corespunzătoare.
7. Contul individual și securitatea accesului
Folosește date de cont corecte și un email pe care îl controlezi. Contul este individual; protejează parola, dispozitivul, sesiunile, codurile de invitație și orice mijloc suplimentar de autentificare. Nu transmite aceste secrete prin comentarii, documente sau solicitări de suport. Anunță prompt pierderea dispozitivului, o invitație distribuită greșit ori un acces suspect și folosește posibilitățile de revocare disponibile. Obligația ta de prudență nu transferă asupra ta defectele de securitate imputabile furnizorului. Răspunderea pentru o operațiune contestată se stabilește după circumstanțe și probe; simpla asociere tehnică la un cont nu constituie o prezumție contractuală imposibil de combătut.
8. Ownerul, colegii, firmele externe și suportul
Ownerul organizează accesul și permisiunile colegilor în limitele drepturilor sale și trebuie să le revizuiască la schimbarea atribuțiilor sau plecarea din proiect. Acordă numai accesul necesar și verifică destinatarul unei invitații. Restricțiile serverului se aplică pe web și Android, inclusiv la sincronizare. Rolul de suport poate permite administrarea proiectelor pentru asistență și operațiuni autorizate, cu protecțiile și jurnalizarea descrise în politica de confidențialitate. Sprijinul tehnic nu înseamnă aprobarea unei achiziții, recepții, soluții inginerești ori modificări contractuale între participanții la proiect. Conflictele interne privind dreptul de reprezentare se clarifică prin dovezi și canalele legale, fără folosirea conturilor altor persoane.
9. Conținutul încărcat și datele altor persoane
Încarcă doar conținut pe care ai dreptul să îl folosești în acest scop și distribuie-l doar persoanelor autorizate. Organizația stabilește justificarea, informarea persoanelor, categoriile de date, accesul și păstrarea evidențelor sale și încheie, când este necesar, acordul privind prelucrarea datelor cu furnizorul. Nu este suficient că un coleg a acceptat termenii pentru a permite orice monitorizare a sa. Evită datele personale inutile și documentele sensibile fără justificare. Raportează un document greșit sau o divulgare accidentală. Furnizorul își păstrează propriile obligații de confidențialitate, securitate și asistență; responsabilitatea organizației nu îl exonerează pentru încălcările sale.
10. Drepturile asupra aplicației și documentelor
Drepturile asupra aplicației, elementelor sale originale și materialelor furnizate aparțin titularilor lor. Primești dreptul neexclusiv de a utiliza funcțiile disponibile pentru scopul permis, pe durata accesului, cu respectarea licențelor aplicabile. Încărcarea planurilor, fotografiilor sau evidențelor tale nu transferă proprietatea intelectuală către furnizor. Acesta le poate stoca, procesa, afișa membrilor autorizați și reproduce tehnic doar cât este necesar furnizării serviciului și potrivit instrucțiunilor și temeiurilor aplicabile. Nu se acordă prin acești termeni dreptul de a publica proiectele tale în publicitate sau de a folosi numele organizației ca recomandare comercială. Drepturile legale privind interoperabilitatea și alte utilizări permise de lege rămân aplicabile.
11. Materiale, unități, stocuri și recepții
Înaintea confirmării verifică proiectul, materialul, codul, unitatea de măsură, cantitatea, magazia, partenerul și documentul justificativ. Metrii, bucățile, kilogramele, volumele și ambalajele nu sunt interschimbabile fără o conversie verificată. Numele asemănătoare sau imaginea unui produs nu confirmă compatibilitatea, dimensiunea ori certificarea sa. Stocul afișat rezultă din operațiunile înregistrate și nu ține loc de inventar fizic; confruntă-l cu realitatea și investighează diferențele. O comandă recepționată complet nu se mai editează în fluxul curent. Corecțiile trebuie făcute prin mecanismele disponibile și cu documentarea motivului, fără modificări neautorizate ale bazei de date sau ascunderea istoricului.
12. Comenzi și relațiile cu furnizorii de materiale
O comandă înregistrată, un comentariu ori o notificare în aplicație nu reprezintă automat acceptarea comercială de către un furnizor extern, dovada livrării sau confirmarea plății. Verifică separat comunicarea, persoana competentă, prețurile, cantitățile, termenele și documentele convenite cu partenerul. AgP4Site nu devine vânzătorul materialelor, transportatorul, depozitarul sau garantul executării contractelor dintre organizație și terți prin simpla furnizare a funcției de evidență. Eventualele erori proprii ale aplicației sunt analizate potrivit regulilor de răspundere de mai jos; această delimitare nu acoperă o faptă imputabilă furnizorului serviciului.
13. Prezență, rapoarte și documente justificative
Prezența și rapoartele reflectă datele introduse și filtrele folosite. Organizația verifică identitatea persoanelor, perioada, completitudinea și corecțiile înainte de folosirea rezultatelor în salarizare, facturare sau raportări. Un export, marcaj de stare ori număr generat în aplicație nu certifică automat îndeplinirea cerințelor pentru un document contabil, registru de muncă, semnătură electronică calificată sau document de recepție legală. Păstrează și validează documentele obligatorii potrivit regulilor aplicabile activității. Aplicația nu urmărește să înlocuiască procedurile legale de consultare a personalului, securitate în muncă, aprobare ori arhivare ale organizației.
14. Planuri, calcule, modele și siguranța lucrărilor
Planurile încărcate, marcajele, exemplele, modelele și calculele demonstrative sunt instrumente de organizare sau înțelegere. Ele nu reprezintă proiect tehnic verificat, expertiză, dispoziție de șantier, autorizație, instrucțiune SSM, aviz de conformitate sau aprobare pentru execuție. Verifică scara, revizia, sursa, parametrii, ipotezele, unitățile și normele aplicabile cu persoanele competente înaintea unei decizii reale. Nu folosi un rezultat neverificat pentru dimensionare, punere sub tensiune, presurizare, ridicare, intervenții structurale ori alte operațiuni care pot afecta siguranța. Când datele sunt contradictorii sau insuficiente, oprește utilizarea acelui rezultat și cere verificarea profesională necesară.
15. Asistentul AI și conținutul terților
Dacă asistentul AI este activat și ai permisiunea necesară, răspunsurile sale pot fi incomplete, inexacte sau nepotrivite contextului, inclusiv când citează documente. Verifică sursa și datele înainte de a acționa; un răspuns generat nu constituie consultanță profesională ori aprobarea unei lucrări. Nu trimite date personale sau secrete care nu sunt necesare. Activarea și destinatarii datelor sunt explicați în informarea de confidențialitate. Linkurile, documentațiile și produsele terților pot avea condiții proprii. Furnizorul AgP4Site nu garantează conținutul asupra căruia nu are control, dar rămâne responsabil pentru propriile declarații, selecții sau integrări în măsura prevăzută de lege.
16. Offline, sincronizare și confirmarea operațiunilor
Funcționarea offline diferă între module, versiuni și dispozitive. Un rezultat afișat local poate să nu fie încă acceptat pe server; urmărește starea operațiunilor și eventualele erori. Drepturile offline expiră în perioada configurată și nu prelungesc trialul sau un acces revocat. La reconectare se verifică din nou permisiunile și validitatea datelor; conflictele ori operațiunile respinse pot necesita corectare. Nu confirma repetat aceeași operațiune fără verificare și nu șterge datele locale, nu dezinstala și nu schimba dispozitivul înainte de a verifica elementele nesincronizate. Înaintea unei decizii importante compară informațiile actuale de pe server cu documentele și situația reală.
17. Copii, export și continuitatea activității
Păstrează în locuri adecvate copiile documentelor sursă și exporturile necesare activității, cu acces limitat și respectarea datelor personale. Cache-ul dispozitivului nu este o copie de siguranță completă, iar un export punctual nu garantează includerea tuturor atașamentelor sau istoricului. Verifică fișierele exportate înainte de a te baza pe ele. Pregătește un mod de lucru alternativ pentru întreruperi, mai ales pentru operațiuni urgente sau de siguranță. Furnizorul trebuie, la rândul său, să asigure măsurile de protecție și recuperare care îi revin potrivit serviciului convenit și legii; obligația ta de a păstra copii nu înlătură răspunderea sa pentru pierderea datelor imputabilă lui.
18. Disponibilitate, actualizări și obligațiile furnizorului
Etapa de testare poate include defecte, mentenanță și modificări ale interfeței. Nu este convenit un nivel contractual de disponibilitate permanentă sau un timp fix de răspuns pentru suport prin acești termeni. Furnizorul depune diligențe rezonabile pentru funcționare, securitate și remedierea problemelor raportate, în raport cu natura serviciului și obligațiile legale. Salvează formularele înaintea actualizării și instalează versiunile compatibile recomandate pentru securitate. O întrerupere nu înseamnă automat pierderea datelor, dar nici afișarea unei pagini nu dovedește finalizarea unei operațiuni. Gratuitatea și caracterul de test nu înlătură drepturile obligatorii privind conformitatea, securitatea sau repararea unui prejudiciu.
19. Delimitarea răspunderii și cauzele prejudiciului
Fiecare parte răspunde pentru obligațiile și faptele care îi sunt imputabile, potrivit legii. Furnizorul nu răspunde pentru prejudicii cauzate exclusiv de date eronate introduse de utilizatori, decizii profesionale independente, folosirea aplicației în afara scopului descris, încălcarea drepturilor de către alte persoane sau defecte ale dispozitivelor și rețelelor pe care nu le controlează, dacă nu a contribuit la prejudiciu prin încălcarea propriilor obligații. Când există mai multe cauze, contribuția fiecăreia se analizează concret. Nu se exclude automat orice pierdere de stoc, întârziere de șantier sau pierdere de date doar pentru că evenimentul privește activitatea utilizatorului.
20. Întinderea despăgubirilor și evitarea prejudiciului
Despăgubirile se stabilesc după prejudiciul dovedit, legătura de cauzalitate și regulile legale privind previzibilitatea și repararea. Nu garantăm un profit, o economie, obținerea unei lucrări ori un rezultat economic determinat prin simpla utilizare. Aceasta nu exclude repararea beneficiului nerealizat când legea o permite. Nu instituim un plafon simbolic, un plafon egal cu prețul zero al trialului sau excluderea automată a tuturor daunelor indirecte. Părțile iau măsuri rezonabile pentru limitarea efectelor unei erori și conservarea probelor. Neraportarea imediată ori lipsa unei copii poate fi evaluată potrivit legii, dar nu atrage contractual pierderea automată a dreptului la despăgubiri.
21. Limite care nu pot fi înlăturate prin acceptare
Nicio clauză nu exclude sau limitează răspunderea în cazurile interzise de lege, inclusiv pentru prejudiciul material produs prin intenție sau culpă gravă și pentru prejudiciile privind integritatea fizică ori psihică sau sănătatea, în afara condițiilor permise de lege. Nu sunt restrânse drepturile obligatorii ale consumatorilor, drepturile persoanelor vizate, dreptul la repararea prejudiciului în condițiile GDPR sau competențele autorităților. Recunoașterea riscurilor de testare, a limitelor tehnice ori a necesității verificării profesionale nu este, prin ea însăși, renunțare la despăgubiri. O bifă de acceptare nu poate transforma o clauză abuzivă sau nelegală într-una valabilă.
22. Forța majoră și incidentele externe
Un eveniment extern poate înlătura răspunderea numai dacă îndeplinește condițiile legale și în măsura în care împiedică efectiv executarea obligației. Nu orice defecțiune, atac informatic, indisponibilitate a unui furnizor ori lipsă de personal constituie automat forță majoră. Partea afectată comunică situația într-un termen rezonabil, când este posibil, ia măsuri pentru reducerea efectelor și reia executarea când impedimentul încetează. Se analizează separat obligațiile de prevenire, selecție a furnizorilor, protecție și continuitate care puteau fi îndeplinite. Drepturile legale de încetare sau remediere rămân aplicabile dacă imposibilitatea ori neexecutarea persistă.
23. Utilizări interzise și măsuri proporționale
Sunt interzise accesul neautorizat, distribuirea de programe malițioase, falsificarea identității sau a operațiunilor, ocolirea permisiunilor, atacarea disponibilității și folosirea serviciului pentru încălcarea legii sau a drepturilor altora. În cazul unui risc concret de securitate, al unei încălcări constatate ori al unei obligații legale, furnizorul poate lua măsurile necesare și proporționale permise de lege, inclusiv limitarea accesului afectat. Explică motivul și posibilitatea remedierii atunci când aceasta nu compromite investigația, securitatea sau o obligație de confidențialitate. Poți contesta o măsură la contactul de suport. Nu se prevede confiscarea conținutului, o penalitate automată ori obligația nelimitată de a acoperi orice pretenție a unui terț.
24. Încheierea accesului, exportul și ștergerea
Poți înceta utilizarea și poți solicita ștergerea contului prin fluxul descris la /delete-account. Înainte de plecarea dintr-un proiect, clarifică cu organizația predarea atribuțiilor, accesului și documentelor. Ștergerea contului nu transferă automat rolul owner și nu șterge evidențele întregii organizații. Pentru export, corecții sau închiderea unui proiect contactează suportul dacă funcțiile disponibile nu acoperă situația. Expirarea trialului și încetarea accesului nu anulează drepturile legale privind datele personale sau recuperarea conținutului, când acestea se aplică. Păstrarea și ștergerea ulterioară urmează scopurile, termenele și obligațiile comunicate, nu o permisiune generală de utilizare nelimitată a conținutului.
25. Consumatori și remedii pentru servicii digitale
Dacă raportul intră în domeniul legislației de protecție a consumatorilor, se aplică drepturile obligatorii, inclusiv cele privind informarea, clauzele abuzive și remediile pentru nefurnizare sau neconformitate. Caracterul gratuit nu exclude automat această protecție: pentru serviciile digitale trebuie analizate condițiile legale, inclusiv utilizarea datelor personale și excepțiile aplicabile. Nu se solicită prin aceste condiții renunțarea anticipată la aducerea în conformitate, încetarea contractului, restituiri ori alte remedii prevăzute de lege. Contactarea suportului facilitează soluționarea, fără a impune o procedură prealabilă suplimentară obligatorie sau un termen contractual mai scurt pentru exercitarea drepturilor.
26. Modificarea documentelor și a serviciului
Modificările pot fi necesare pentru securitate, compatibilitate, îmbunătățiri sau adaptarea la lege. Schimbările importante ale condițiilor sunt prezentate cu versiune, dată și explicații adecvate înainte să producă efectele contractuale pentru care este necesar acordul. Nu presupunem acceptarea unei obligații noi numai din tăcere și nu aplicăm retroactiv excluderi de răspundere unor evenimente deja produse. Dacă nu accepți o nouă ofertă, poți înceta folosirea funcțiilor aferente, cu păstrarea drepturilor de acces la informare, de solicitare a datelor și a remediilor legale. Pentru modificări ale serviciilor furnizate consumatorilor se respectă suplimentar condițiile și drepturile impuse de lege.
27. Sesizări, lege aplicabilă și soluționarea litigiilor
Trimite problemele la contactul furnizorului ori la support@agp4site.ro, precizând proiectul, operațiunea, momentul și efectul observat, fără parole sau documente personale inutile. Furnizorul analizează sesizarea și comunică informațiile relevante pentru clarificare. Condițiile se interpretează potrivit dreptului român, cu respectarea normelor obligatorii aplicabile raportului și a protecției de care un consumator beneficiază potrivit regulilor de conflict de legi. Competența instanțelor se stabilește conform legii; nu impunem arbitraj, o instanță exclusivă în detrimentul consumatorului sau renunțarea la plângeri către autorități. Dacă o clauză nu poate fi aplicată, aceasta nu este rescrisă automat în varianta maxim favorabilă furnizorului.
28. Confirmarea unei utilizări informate
Prin acceptarea explicită confirmi acordul cu aceste condiții și faptul că documentele ți-au fost puse la dispoziție pentru consultare. Înțelegi natura de instrument de evidență, limitele trialului, necesitatea verificării operațiunilor și a rezultatelor tehnice, precum și diferența dintre salvarea locală și sincronizarea pe server. Aceste precizări te ajută să organizezi folosirea responsabilă a aplicației. Ele nu înseamnă că îți asumi orice risc indiferent de cauză, că absolvi furnizorul de orice răspundere, că garantezi acțiunile tuturor participanților sau că renunți la protecția consumatorului ori la drepturile privind datele personale. Confirmarea politicii de confidențialitate rămâne distinctă de acceptarea contractuală.